Asystent/ Asystentka ds. Obsługi Klienta

Administrator danych osobowych, czyli kto decyduje o celu i sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest Aplitt sp. zo.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000692419, NIP 584-27-63-014 (dalej jako Administrator, Spółka lub Aplitt). Masz pytania? Skontaktuj się z nami! Możesz skontaktować się z nami pocztą na adres: Aplitt sp. z o.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, e-mailem na adres: kontakt@aplitt.pl, telefonicznie pod numerem: +48 58 782 82 82. Inspektor ochrony danych W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pocztą na adres: Aplitt sp. z o.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, z dopiskiem IOD lub Inspektor Ochrony Danych, e-mailem na adres: iod@aplitt.pl Po co i na jakiej podstawie prawnej będziemy przetwarzać Twoje dane? Przeprowadzenie bieżącego postępowania rekrutacyjnego Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w ramach którego przekazujesz Aplitt swoje dokumenty aplikacyjne. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Aplitt, wynikającego z art. 22¹ §1 i §2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej jako Kodeks pracy) - dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących na stanowiska związane z zawarciem umowy o pracę. W ramach realizacji powyższego obowiązku przetwarzamy Twoje dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu u obecnego i poprzednich pracodawców), jeżeli przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna, przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. art. 6 ust. 1 lit. a RODO podanie przez Ciebie danych osobowych innych niż wskazane powyżej jako wymagane przepisami Kodeksu pracy, zostanie potraktowane przez nas jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, nie wpływa na możliwość udziału w procesie rekrutacyjnym, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Udział w przyszłych rekrutacjach Jeśli się na to zgodzisz, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w celu wzięcia przez Ciebie udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Aplitt. Przetwarzanie obejmuje wszystkie dane osobowe przekazane przez Ciebie w dokumentach rekrutacyjnych, które zostały złożone w ramach bieżącego procesu rekrutacyjnego i mają być wykorzystywane w celu umożliwienia Ci udziału w przyszłych rekrutacjach. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Aplitt. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzonym procesem rekrutacyjnym. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Aplitt, polegający na ochronie naszych praw i interesów, poprzez ograniczone w czasie przechowywanie danych osobowych uczestników procesu rekrutacyjnego w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z tym procesem, w szczególności roszczeniami z zakresu prawa pracy dotyczącymi równego traktowania oraz zakazu dyskryminacji. Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe? Rekrutacja na podstawie umowy o pracę. Aby wziąć udział w rekrutacji na stanowisko, na które oferujemy umowę o pracę, musisz podać dane osobowe wymagane przepisami prawa (art. 22¹ § 1 i §2 Kodeksu pracy). Są to: -imię (imiona) i nazwisko, -data urodzenia, -dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, -wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu u obecnego i poprzednich pracodawców), jeżeli przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Podanie powyższych danych jest warunkiem udziału w rekrutacji. Odmowa ich podania uniemożliwi udział w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych, niewymaganych przez Kodeks pracy, jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Rekrutacja na podstawie umowy cywilnoprawnej. W przypadku rekrutacji, w której oferowana jest umowa cywilnoprawna przepisy prawa nie nakładają obowiązku podania określonych danych osobowych, jednak podanie danych oznaczonych przez nas jako obligatoryjne jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Odmowa podania tych danych uniemożliwi udział w rekrutacji. Prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Przetwarzamy Twoje dane, dlatego w sytuacjach wskazanych przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa: -prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), -prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), -prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), -prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), -prawo do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, możesz ją wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. (art. 7 ust. 3 RODO), -prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jak długo zamierzamy przetwarzać Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe będą przetwarzane od momentu wpływu dokumentów aplikacyjnych do systemu rekrutacyjnego Aplitt przez czas trwania procesu rekrutacyjnego. Jeżeli wyrazisz dodatkową, dobrowolną zgodę, Twoje dane osobowe będą następnie przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu wycofania przez Ciebie zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od momentu zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego. Jeżeli nie wyraziłeś/wyraziłaś zgody na udział w przyszłych rekrutacjach lub w przypadku jej wycofania, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego. Do jakich odbiorców możemy przekazywać Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności: -organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, -podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, które przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów oraz zgodnie z naszymi poleceniami. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe na nasze zlecenie są w szczególności dostawcy usług IT oraz wsparcia technicznego, w tym Traffit sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni dostawca systemu informatycznego wspierającego proces rekrutacji. System ten funkcjonuje z wykorzystaniem usług chmurowych świadczonych przez Microsoft Corporation (Microsoft Azure, w tym usługi Azure OpenAI) oraz infrastruktury Amazon Web Services (AWS). Czy Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji? Nie stosujemy systemów służących do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub które w inny podobny sposób mogłyby na Ciebie wpływać. W procesie rekrutacji korzystamy z narzędzi informatycznych wspierających analizę zgłoszeń, w tym funkcji opartych na algorytmach automatycznej analizy danych (np. oceny stopnia dopasowania CV do wymagań danego stanowiska). Narzędzia te mają jednak wyłącznie charakter pomocniczy. Ostateczne decyzje w procesie rekrutacji nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany i każdorazowo należą do naszych upoważnionych pracowników. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych W związku z przystąpieniem do procesu rekrutacyjnego informujemy, że w Aplitt sp. z o.o. obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, który został opracowany w celu zapewnienia transparentności oraz zgodności z Ustawą o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. Regulamin zgłoszeń wewnętrznych w Aplitt sp. z o.o. ma na celu umożliwienie również kandydatom do pracy zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, naruszeń prawa, a także innych nieetycznych lub niewłaściwych zachowań, które mogą mieć miejsce w związku z działalnością firmy. Jeśli w trakcie procesu rekrutacyjnego naszej firmy uzyska Pan/Pani informacje o jakichkolwiek naruszeniach prawa lub innych nieprawidłowościach, prosimy o skorzystanie z dedykowanego kanału zgłoszeniowego opisanego w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych. Zgłoszenia można dokonać, korzystając z poniższego kanału zgłoszeniowego: https://sygnalista.aplitt-app.pl Pełny tekst procedury zgłoszeń wewnętrznych jest dostępny na stronie internetowej firmy: www.aplitt.pl lub w Dziale HR: hr@aplitt.pl Gwarantujemy, że wszelkie zgłoszenia będą traktowane z najwyższą poufnością, a osoby dokonujące zgłoszeń będą chronione przed negatywnymi konsekwencjami w związku z dokonaniem zgłoszenia. Zapewniamy pełną ochronę praw osób zgłaszających, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących procedury zgłoszeń wewnętrznych prosimy o kontakt z Działem HR. Dziękujemy za Państwa współpracę i zaangażowanie w proces rekrutacyjny w Aplitt sp. z o.o.